Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Rothen Haustechnik GmbH
Blumenstr. 8a
59425 Unna
Deutschland

Telefon: +49 (0) 2303 96200-0
E-Mail: info@rothen-haustechnik.de

Vertreten durch die Geschäftsführerin:
Helga Rothen

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Hosting der Website

Unsere Website wird mit dem Dienst Webador betrieben. Anbieter ist:

JouwWeb B.V.
Torenallee 20
5617 BC Eindhoven
Niederlande

Im Rahmen des technischen Betriebs der Website können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem.

Webador weist darauf hin, dass sein System Protokolldateien erstellt, die unter anderem IP-Adressen enthalten können. Diese Protokolldateien werden nach Angaben von Webador automatisch nach 30 Tagen gelöscht.

JouwWeb B.V. verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung von Webador als technischer Dienstleister und Auftragsverarbeiter. Webador stellt hierfür eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung zur Verfügung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

4. Technisch erforderliche Cookies

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies, die für den technischen Betrieb und die Funktion der Website erforderlich sind.

Nach Angaben von Webador werden die von Webador selbst gesetzten Cookies ausschließlich für technische bzw. funktionale Zwecke verwendet. Für diese technisch erforderlichen Cookies ist nach Angaben von Webador kein Einwilligungsbanner erforderlich.

Wir setzen auf unserer Website derzeit keine eigenen Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste ein.

Insbesondere ist Google Analytics derzeit nicht aktiviert.

Sollten wir künftig Dienste einsetzen, die nicht technisch erforderlich sind und personenbezogene Daten zu Analyse-, Marketing- oder ähnlichen Zwecken verarbeiten, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – vor der Verarbeitung eine Einwilligung eingeholt.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, uns über ein Kontaktformular zu kontaktieren.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Nachricht
weitere Angaben, die Sie freiwillig im Rahmen Ihrer Anfrage übermitteln

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation mit Ihnen verwendet.

Webador übermittelt die über das Formular eingegebenen Angaben an die von uns hinterlegte E-Mail-Adresse. Die Kontaktanfragen können außerdem im Webador-System eingesehen und verwaltet werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Wir speichern die übermittelten Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, über einen direkten Link Kontakt mit uns über WhatsApp aufzunehmen.

Wenn Sie diesen Link verwenden, verlassen Sie unsere Website und werden zum WhatsApp-Dienst weitergeleitet.

Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Telefonnummer
Profilinformationen
Nachrichten
Bilder
Dokumente
sonstige von Ihnen übermittelte Inhalte

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags.

Soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten und kundenfreundlichen Kommunikation.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WhatsApp eine Datenverarbeitung durch WhatsApp bzw. Meta Platforms nach den dort geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

Wir empfehlen, über WhatsApp nur solche personenbezogenen Daten und Unterlagen zu übermitteln, die für die jeweilige Anfrage oder Kommunikation erforderlich sind.

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich anders angegeben, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.

Im Rahmen des Websitebetriebs kann insbesondere JouwWeb B.V. / Webador als technischer Dienstleister und Auftragsverarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.

Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp erfolgt die Datenverarbeitung außerdem durch den jeweiligen Anbieter des WhatsApp-Dienstes.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung unserer Website setzen wir derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste ein, die von uns gezielt zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer eingesetzt werden.

Bei der Nutzung von Diensten Dritter, insbesondere WhatsApp, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nach Maßgabe der Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters erfolgen.

11. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung
Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Herausgabe Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.

Recht auf Widerspruch
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Widerruf einer Einwilligung
Sofern eine Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Rothen Haustechnik GmbH
Blumenstr. 8a
59425 Unna
E-Mail: info@rothen-haustechnik.de

13. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Veränderung sowie gegen unberechtigten Zugriff zu schützen.

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Webador stellt für seine entsprechenden Angebote eine HTTPS-Verbindung mit SSL-Zertifikat bereit.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder die auf unserer Website eingesetzten Dienste ändern.

Stand: September 2026